Penjelasan Laporan Laba Rugi

Daftar Isi

Laporan Laba Rugi

Marilyn menunjukkan bahwa laporan laba rugi akan menunjukkan seberapa menguntungkan Pengiriman Langsung selama interval waktu yang ditunjukkan dalam judul laporan. Periode waktu ini bisa seminggu, sebulan, tiga bulan, lima minggu, atau setahun-Joe dapat memilih periode waktu yang dianggap paling berguna.

Pelaporan profitabilitas melibatkan dua hal: jumlah yang diperoleh (pendapatan) dan biaya yang diperlukan untuk mendapatkan pendapatan. Seperti yang akan Anda lihat selanjutnya, istilah pendapatan tidak sama dengan penerimaan, dan istilah pengeluaran melibatkan lebih dari sekadar menulis cek untuk membayar tagihan.

A. Pendapatan

Pendapatan utama untuk Pengiriman Langsung adalah biaya yang diperolehnya untuk mengirimkan paket. Di bawah basis akuntansi akrual (sebagai lawan dari metode akuntansi kas yang kurang disukai), pendapatan dicatat saat pendapatan tersebut diperoleh, bukan saat perusahaan menerima uang. Mencatat pendapatan saat pendapatan tersebut diperoleh adalah hasil dari salah satu prinsip akuntansi dasar yang dikenal sebagai prinsip pengakuan pendapatan.

Sebagai contoh, jika Joe mengirimkan 1.000 paket di bulan Desember dengan biaya $4 per pengiriman, secara teknis dia telah mendapatkan biaya sebesar $4.000 untuk bulan itu. Dia mengirimkan faktur kepada kliennya untuk biaya ini dan ketentuannya mengharuskan kliennya membayar paling lambat tanggal 10 Januari. Meskipun kliennya tidak akan membayar Pengiriman Langsung hingga 10 Januari, basis akrual akuntansi mengharuskan $4.000 dicatat sebagai pendapatan bulan Desember, karena pada saat itulah pekerjaan pengiriman benar-benar terjadi. Setelah biaya-biaya dicocokkan dengan pendapatan ini, laporan laba rugi untuk bulan Desember akan menunjukkan seberapa besar keuntungan perusahaan dalam mengirimkan paket pada bulan Desember.

Ketika Joe menerima cek pembayaran senilai $4.000 dari pelanggannya pada tanggal 10 Januari, dia akan membuat entri akuntansi untuk menunjukkan bahwa uang tersebut telah diterima. Penerimaan sebesar $4.000 ini tidak akan dianggap sebagai pendapatan bulan Januari, karena pendapatan tersebut telah dilaporkan sebagai pendapatan di bulan Desember ketika diterima. Penerimaan sebesar $4.000 ini akan dicatat pada bulan Januari sebagai pengurangan Piutang Usaha. (Pada bulan Desember Joe telah membuat entri ke Piutang Usaha dan Penjualan).

B. Beban

Sekarang Marilyn beralih ke bagian kedua dari laporan laba rugi-beban. Laporan laba rugi bulan Desember harus menunjukkan biaya-biaya yang terjadi selama bulan Desember tanpa memperhatikan kapan perusahaan membayar biaya-biaya tersebut. Sebagai contoh, jika Joe mempekerjakan seseorang untuk membantunya dalam pengiriman barang pada bulan Desember dan Joe setuju untuk membayarnya sebesar $500 pada tanggal 3 Januari, maka biaya sebesar $500 tersebut harus ditampilkan pada laporan laba rugi bulan Desember. Tanggal sebenarnya ketika $500 dibayarkan tidak menjadi masalah. Yang penting adalah kapan pekerjaan itu dilakukan-ketika biaya dikeluarkan-dan dalam kasus ini, pekerjaan itu dilakukan pada bulan Desember. Pengeluaran $500 dihitung sebagai pengeluaran bulan Desember meskipun uangnya baru akan dibayarkan pada tanggal 3 Januari. Pencatatan biaya dengan pendapatan terkait terkait dengan prinsip akuntansi dasar lainnya yang dikenal sebagai prinsip pencocokan.

Marilyn menjelaskan kepada Joe bahwa dengan menunjukkan biaya gaji sebesar $500 pada laporan laba rugi bulan Desember akan menghasilkan pencocokan biaya tenaga kerja yang digunakan untuk mengirim paket bulan Desember dengan pendapatan dari pengiriman paket bulan Desember. Prinsip pencocokan ini sangat penting dalam mengukur seberapa besar keuntungan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Marilyn sangat senang melihat bahwa Joe sudah memiliki pemahaman intuitif tentang prinsip akuntansi dasar ini. Untuk mendapatkan pendapatan di bulan Desember, perusahaan harus mengeluarkan beberapa biaya bisnis di bulan Desember, meskipun biaya tersebut baru akan dibayar pada bulan Januari. Pengeluaran lain yang harus dicocokkan dengan pendapatan bulan Desember adalah hal-hal seperti bensin untuk van pengiriman dan tempat iklan di radio.

Joe meminta Marilyn untuk memberikan contoh lain dari biaya yang tidak akan dibayarkan pada bulan Desember, tetapi harus ditampilkan/dicocokkan sebagai biaya pada laporan laba rugi Desember. Marilyn menggunakan Beban Bunga atas uang pinjaman sebagai contoh. Dia meminta Joe untuk mengasumsikan bahwa pada tanggal 1 Desember, Direct Delivery meminjam $20.000 dari bibi Joe dan perusahaan setuju untuk membayar bunga sebesar 6% per tahun kepada bibinya, atau $1.200 per tahun. Bunga sebesar $1.200 ini akan dibayarkan pada tanggal 1 Desember setiap tahunnya.

Meskipun bunga dibayarkan kepada bibinya hanya sekali per tahun dalam bentuk lump sum, Joe dapat melihat bahwa pada kenyataannya, sedikit dari biaya bunga tersebut dikeluarkan setiap hari selama ia menjalankan bisnis. Jika Joe menyiapkan laporan laba rugi bulanan, Joe harus melaporkan satu bulan Beban Bunga pada laporan laba rugi setiap bulannya. Jumlah yang akan ditanggung oleh Pengiriman Langsung sebagai Beban Bunga adalah $100 per bulan sepanjang tahun ($20.000 x 6% รท 12). Dengan kata lain, Joe harus mencocokkan $100 beban bunga dengan pendapatan setiap bulannya. Beban bunga dianggap sebagai biaya yang diperlukan untuk mendapatkan pendapatan yang ditunjukkan pada laporan laba rugi.

Marilyn menjelaskan kepada Joe bahwa laporan laba rugi sedikit lebih rumit daripada yang baru saja ia jelaskan, namun untuk saat ini ia hanya ingin Joe mempelajari beberapa konsep dasar akuntansi dan beberapa terminologi akuntansi. Namun, Marilyn memastikan bahwa Joe memahami satu hal yang sederhana namun penting: laporan laba rugi tidak melaporkan uang tunai yang masuk, namun tujuannya adalah untuk (1) melaporkan pendapatan yang diperoleh dari usaha perusahaan selama periode tersebut, dan (2) melaporkan biaya yang dikeluarkan perusahaan selama periode yang sama. Tujuan laporan laba rugi adalah untuk menunjukkan profitabilitas perusahaan selama periode waktu tertentu. Selisih (atau “bersih”) antara pendapatan dan biaya untuk Pengiriman Langsung sering disebut sebagai laba bersih dan diberi label sebagai Laba Bersih atau Rugi Bersih.

 

 

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *