Daftar Isi
Penjelasan Neraca – Aset
Marilyn melanjutkan dengan menjelaskan neraca, sebuah laporan keuangan yang melaporkan jumlah aset (A), (B), kewajiban, dan (C) ekuitas pemegang saham (atau pemilik) perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Karena neraca mencerminkan titik waktu tertentu, bukan periode waktu, Marilyn lebih suka menyebut neraca sebagai “potret” posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu. Sebagai contoh, jika neraca tertanggal 31 Desember, jumlah yang ditampilkan di neraca adalah saldo di akun-akun setelah semua transaksi yang berkaitan dengan tanggal 31 Desember dicatat.
(A) Aset
Aset adalah sesuatu yang dimiliki perusahaan dan kadang-kadang disebut sebagai sumber daya perusahaan. Joe sangat memahami hal ini-di luar kepala ia menyebutkan hal-hal seperti kendaraan perusahaan, uang tunai di bank, semua persediaan yang dimilikinya, dan boneka yang ia gunakan untuk membantu memindahkan paket-paket yang lebih berat. Marilyn mengangguk dan menunjukkan kepada Joe bagaimana semua itu dilaporkan dalam akun-akun yang disebut Kendaraan, Kas, Persediaan, dan Peralatan. Ia menyebutkan satu aset yang belum pernah Joe pertimbangkan-Piutang Usaha. Jika Joe mengirimkan paket, tetapi tidak segera dibayar untuk pengiriman tersebut, jumlah yang terutang ke Pengiriman Langsung adalah aset yang dikenal sebagai Piutang Usaha.
Pembayaran di muka
Marilyn menunjukkan aset lain yang kurang jelas, yaitu bagian biaya dibayar di muka yang belum kadaluarsa. Misalkan Direct Delivery membayar $1.200 pada tanggal 1 Desember untuk premi asuransi enam bulan untuk kendaraan pengirimannya. Itu dibagi menjadi $200 per bulan ($1.200 ÷ 6 bulan). Antara tanggal 1 Desember dan 31 Desember, premi asuransi senilai $200 akan “habis” atau “kadaluarsa”. Jumlah yang kadaluarsa tersebut akan dilaporkan sebagai Beban Asuransi pada laporan laba rugi bulan Desember. Joe bertanya kepada Marilyn di mana sisa $1.000 dari premi asuransi yang belum kadaluarsa akan dilaporkan. Pada neraca 31 Desember, Marilyn memberitahukannya, di akun aset yang disebut Asuransi Dibayar di Muka.
Contoh lain dari hal-hal yang mungkin dibayar sebelum digunakan termasuk persediaan dan iuran tahunan untuk asosiasi perdagangan. Bagian yang habis masa berlakunya pada periode akuntansi saat ini dicatat sebagai beban pada laporan laba rugi; bagian yang belum habis masa berlakunya dicatat sebagai aset pada neraca.
Marilyn meyakinkan Joe bahwa dia akan segera melihat hubungan yang signifikan antara laporan laba rugi dan neraca, tetapi untuk saat ini dia melanjutkan penjelasannya tentang aset.
Prinsip Biaya dan Konservatisme
Joe mengetahui bahwa setiap aset perusahaannya dicatat pada biaya aslinya, dan bahkan jika nilai pasar wajar dari suatu barang meningkat, seorang akuntan tidak akan meningkatkan jumlah yang tercatat dari aset tersebut di neraca. Ini adalah hasil dari prinsip akuntansi dasar lain yang dikenal sebagai prinsip biaya.
Meskipun akuntan umumnya tidak meningkatkan nilai aset, mereka mungkin menurunkan nilainya sebagai hasil dari konsep yang dikenal sebagai konservatisme. Sebagai contoh, setelah beberapa bulan dalam bisnis, Joe mungkin memutuskan bahwa dia dapat membantu beberapa pelanggan – serta mendapatkan pendapatan tambahan – dengan membawa persediaan kotak kemasan untuk dijual. Katakanlah Direct Delivery membeli 100 kotak secara grosir dengan harga $1,00 per kotak. Namun, sejak saat Joe membelinya, harga grosir kotak telah dipotong sebesar 40% dan dengan harga hari ini ia dapat membelinya dengan harga $0,60 per kotak. Jika nilai realisasi bersih dari persediaannya lebih kecil dari biaya awal yang dicatat, prinsip konservatisme mengarahkan akuntan untuk melaporkan jumlah yang lebih rendah sebagai nilai aset di neraca.
Singkatnya, prinsip biaya umumnya mencegah aset dilaporkan lebih dari biaya perolehan, sementara konservatisme mungkin mengharuskan aset dilaporkan lebih rendah dari biaya perolehan.
Penyusutan
Joe juga perlu mengetahui bahwa jumlah yang dilaporkan di neraca untuk aset seperti peralatan, kendaraan, dan bangunan secara rutin dikurangi dengan penyusutan. Penyusutan diwajibkan oleh prinsip akuntansi dasar yang dikenal sebagai prinsip pencocokan. Penyusutan digunakan untuk aset yang umurnya tidak terbatas-peralatan menjadi usang, kendaraan menjadi terlalu tua dan mahal untuk dipelihara, bangunan menua, dan beberapa aset (seperti komputer) menjadi usang. Penyusutan adalah alokasi biaya aset ke Beban Penyusutan pada laporan laba rugi selama masa manfaatnya.
Sebagai contoh, asumsikan bahwa mobil van Direct Delivery memiliki masa manfaat selama lima tahun dan dibeli dengan harga $20.000. Akuntan mungkin akan mencocokkan $4.000 ($20.000 ÷ 5 tahun) Beban Penyusutan dengan pendapatan setiap tahun selama lima tahun. Setiap tahun nilai tercatat mobil van tersebut akan berkurang sebesar $4.000. (Nilai tercatat – atau “nilai buku” – yang dilaporkan di neraca adalah harga pokok mobil dikurangi total penyusutan sejak mobil diperoleh). Ini berarti bahwa setelah satu tahun, neraca akan melaporkan nilai tercatat van pengiriman sebagai $16.000, setelah dua tahun nilai tercatat akan menjadi $12.000, dan seterusnya. Setelah lima tahun-akhir dari masa manfaat yang diharapkan dari mobil van tersebut- nilai tercatatnya adalah nol.
Joe ingin memastikan bahwa ia memahami apa yang dikatakan Marilyn mengenai aset-aset yang ada di neraca saldo, sehingga ia bertanya kepada Marilyn apakah neraca saldo tersebut, pada dasarnya, menunjukkan berapa nilai aset-aset perusahaan. Dia terkejut mendengar Marilyn mengatakan bahwa aset-aset tersebut tidak dilaporkan dalam neraca sesuai dengan nilainya (nilai pasar yang wajar). Aset jangka panjang (seperti bangunan, peralatan, dan perabotan) dilaporkan sebesar harga perolehan dikurangi jumlah yang telah dibebankan ke laporan laba rugi sebagai Beban Penyusutan. Hasilnya adalah bahwa nilai pasar bangunan mungkin sebenarnya telah meningkat sejak diperoleh, tetapi jumlah di neraca secara konsisten berkurang karena akuntan memindahkan sebagian biayanya ke Beban Penyusutan di laporan laba rugi untuk mencapai prinsip pencocokan.
Aset lain, Peralatan Kantor, mungkin memiliki nilai pasar wajar yang jauh lebih kecil daripada nilai tercatat yang dilaporkan di neraca. (Akuntan memandang penyusutan sebagai proses alokasi-mengalokasikan biaya ke beban untuk mencocokkan biaya dengan pendapatan yang dihasilkan oleh aset. Akuntan tidak menganggap penyusutan sebagai proses penilaian). Aset Tanah tidak disusutkan, sehingga akan muncul pada biaya aslinya meskipun tanah tersebut sekarang bernilai seratus kali lipat dari biayanya.
Jumlah aset jangka pendek (saat ini) cenderung mendekati nilai pasarnya, karena aset tersebut cenderung “balik modal” dalam waktu yang relatif singkat.
Marilyn mengingatkan Joe bahwa neraca hanya melaporkan aset yang diperoleh dan hanya dengan biaya yang dilaporkan dalam transaksi. Ini berarti bahwa reputasi perusahaan – sehebat apa pun itu – tidak akan terdaftar sebagai aset. Ini juga berarti bahwa Jeff Bezos tidak akan muncul sebagai aset di neraca Amazon.com; logo Nike tidak akan muncul sebagai aset di neraca; dll. Joe terkejut mendengar hal ini, karena menurutnya barang-barang tersebut mungkin merupakan hal paling berharga yang dimiliki perusahaan-perusahaan tersebut. Marilyn memberi tahu Joe bahwa ia baru saja mempelajari pelajaran penting yang harus diingatnya ketika membaca neraca keuangan.
